Inschrijven & info
Wat fijn dat je (opnieuw) een Handle wilt zijn!
In de infobrochure die je hieronder kan downloaden, vind je enerzijds een korte voorstelling van onze leuke club. Anderzijds kan je er nuttige info vinden zoals de kalender en algemene afspraken.
Controleer zeker je gegevens bij herinschrijving (geboortedatum, contactgegevens, maat T-shirt).
Hulp nodig bij de inschrijvingsmodule? Raadpleeg dan de uitgebreide handleiding.
communicatie
De meeste communicatie gebeurt via WhatsApp. Voeg jezelf toe aan onze whatsappcommunity, kies de juiste groep en vraag toegang. Indien je van groep verandert, kan je jezelf verwijderen uit de oude groep en toegang vragen tot de nieuwe groep. Misschien is ook de groep Helpende Handles iets voor jou...
Geregeld ontvang je ook de digitale nieuwsbrief via e-mail. Voeg daartoe alvast info@thehandles.be toe aan je contactpersonen. Zo vermijd je dat de nieuwsbrief in je spam terechtkomt.
nieuwe leden
Word ook een Handle!
Wil jij een Handle worden en deel uitmaken van onze toffe club? Dan moet je niet twijfelen en eens komen proberen op een van de trainingen. Je kan steeds 2 gratis proeflessen volgen. Schrijf gerust al in, zo reserveer je alvast een plekje en hebben wij de juiste gegevens. Wanneer je na de twee trainingen verder wil doen (daar zijn wij wel zeker van) dan kan je het inschrijvingsgeld betalen.
Als nieuwe Handle start je in basis 1 als je in het 1e tot 4e leerjaar zit. Kinderen van het 5e en 6e leerjaar kunnen starten in basis 2. Zit je in het middelbaar, dan is basis 3 de juiste groep voor jou. Check hier al onze groepen.
trainingslocaties
Deinze
Leiepoort campus Sint-Hendrik - Guido Gezellelaan 105 Deinze - ingang via poort aan de Leie
VTI - Leon Declercqstraat 1 Deinze - ingang via verste poort, sportzaal aan de linkerkant
GO! Erasmusatheneum campus Peter Benoit - Schutterijstraat Deinze - ingang via Kleurenplaneet
Machelen
Gemeentelijke turnzaal Jozef Heyerick - Schoolstraat 12A Machelen
Lidgeld
Recreatie
Basis 1, basis 2, basis 3 en volwassenen (1x/week): € 120
Twee groepen basis 1, basis 2 of basis 3 (2x/week): € 170
Recrea+: € 180
Competitie
Mini's, beloften B, junioren en senioren B: € 200
Beloften A, junioren en senioren A: € 270
Korting
2e en 3e inschrijving in hetzelfde gezin: resp. € 10 en € 20 korting
Inschrijven na 1 januari of na 1 april: resp. € 40 en € 60 korting
Op Mijn Gymfed kan je bij Mijn attesten en diploma's het attest mutualiteit downloaden om bij je ziekenfonds een tussenkomst in het lidgeld te bekomen. Dit is attest ontvang je in oktober ook via e-mail.
verzekering en ongevallen
RSC The Handles vzw is aangesloten bij Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw (Gymfed). Via dit lidmaatschap is elk lid van The Handles verzekerd bij Ethias lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid.
Een ongeval?
Download het ongevallenformulier Ethias, vul in deel A je eigen gegevens in en laat deel C invullen door de arts.
Bezorg het ingevulde formulier terug aan je trainer of rechtstreeks aan het clubsecretariaat (marie@thehandles.be).
De secretaris vult eventueel de ontbrekende clubgegevens aan en geeft het ongeval online door aan Ethias. Deze aangifte moet ten laatste 8 dagen na het ongeval kunnen gebeuren!
Ethias handelt rechtstreeks het dossier verder af, tot en met de schadebetaling, met het slachtoffer.
huishoudelijk reglement
Lidgeld en verzekering
Lidgeld
RSC The Handles vzw is aangesloten bij Gymfed. In dit lidmaatschap zit een verzekering bij Ethias voor lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid. Je bent pas ingeschreven en dus verzekerd van zodra we het lidgeld ontvangen hebben. Gelieve dit daarom vóór de start van de eerste training in orde te brengen (tenzij proefles).
Het lidgeld voor de kleuters, basis 1, basis 2, basis 3 en volwassenen bedraagt 120 euro. Al onze recreatieve groepen trainen 1 keer per week. Inschrijven voor meerdere groepen is toegelaten, dan wordt 70 euro korting op het lidgeld verrekend en betaal je dus 170 euro voor 2 groepen.
Het lidgeld voor Recrea+ bedraagt 180 euro.
Het lidgeld voor onze competitiespringers: 200 euro voor mini’s en B-groepen en 270 euro voor de A-groepen. Skippers die enkel demo springen, betalen 150 euro.
Voor het tweede en het derde lid van hetzelfde gezin krijg je respectievelijk 10 en 20 euro korting.
Wie instapt na 1 januari krijgt 40 euro korting op het lidgeld. Na 1 april is dat 60 euro.
Elke skipper krijgt een t-shirt of gadget.
Het lidgeld wordt nooit terugbetaald, tenzij tot en met 31 oktober indien de springer door medische reden niet meer mag springen gedurende de rest van het lopende seizoen (doktersattest vereist). Van het lidgeld wordt een deel weerhouden voor de trainingen die reeds voorbij zijn plus de administratieve kost voor inschrijving.
Mutualiteit
De meeste ziekenfondsen betalen een deel van het lidgeld terug. Wij bezorgen u via e-mail een document dat u kan bezorgen aan uw ziekenfonds. Dit is een standaarddocument, dat normaal overal aanvaard wordt.
Ongevalsaangifte
Indien een springer een kwetsuur oploopt, moet dit zo snel mogelijk gemeld worden aan de trainers of rechtstreeks aan de secretaris. De aangifte moet binnen de 8 werkdagen gebeuren. Download het ongevallenformulier Ethias, vul het volledig in - vergeet hierbij je handtekening niet - en laat de arts vervolledigen. Bezorg het ingevulde formulier terug aan de trainer of mail het naar thehandles@telenet.be. De club geeft het ongeval online door aan Ethias. Het dossier wordt verder afgehandeld, tot en met de schadebetaling, tussen Ethias en de skipper/ouders. Het ongevallenformulier vind je via deze link: www.gymfed.be/verzekeringen.
Trainingsgroepen
Groepsindeling
Je leeftijd en niveau bepalen in welke groep je springt. Inschrijven voor meer dan 1 groep is toegelaten. Meer info vind je bij Groepen op de website.
1e en 2e leerjaar → basis 1
3e en 4e leerjaar
Geen ervaring → basis 1
Met ervaring → basis 2
5e en 6e leerjaar → basis 2
Middelbaar → basis 3
+18 jaar → volwassenen
De groepsindeling wordt gemaakt a.d.h.v. onze richtlijnen, naargelang leeftijd en niveau. De trainers bepalen dit in samenspraak met de hoofdtrainer. Doorschuiven naar een volgende groep kan enkel na toelating van de trainers. Op het einde van het seizoen komt de groepslijst voor het volgende seizoen online. Je kan enkel toetreden tot een competitiegroep indien je hiervoor werd geselecteerd door de trainers.
Proefles
Nieuwe springers mogen gratis twee proeftrainingen volgen. De trainers noteren je aanwezigheid, waardoor je verzekerd bent. De aankoop van een eigen touw (7 euro) is sterk aan te raden. De springers hebben zo hun eigen touw op hun lengte en ze kunnen er thuis mee oefenen.
Communicatie
Nieuwsbrief
We houden je graag op de hoogte van onze activiteiten en prestaties via onze elektronische nieuwsbrief. Deze e-mails worden verzonden naar het (de) opgegeven e-mailadres(sen) bij inschrijving. Gelieve e-mails van The Handles altijd goed te lezen. Wil je graag nog een extra e-mailadres toevoegen, mail dit dan even naar ons.
Op WhatsApp vind je al onze groepen in een Community. Sommige communicatie gebeurt specifiek per groep, maar er zijn ook algemene berichten die aan hele Handles community verspreid worden. Een snelle nieuwsbrief bijvoorbeeld. Je kan toegang vragen tot een specifieke trainingsgroep. Hier gebeurt alle communicatie tussen de skippers en de trainers. Verandert je skipper van groep, dan kan je meteen ook aanvragen om in de nieuwe WhatsApp groep te komen. Je vindt er ook de groep Helpende Handles. Ben je bereid een handje toe te steken op een van onze evenementen, maak je dan zeker lid van deze groep.
Gebruik foto's
Bij inschrijving gaat u akkoord dat RSC The Handles vzw foto’s van u of uw kind mag gebruiken op de website, nieuwsbrief en op sociale media. Heeft u hier echter bezwaar tegen, meldt dit dan aan het bestuur.
Skippersreglement en ethische code
Elk lid van The Handles dient zich aan het skippersreglement te houden. Goede afspraken zorgen immers voor een vlot verloop van het seizoen. We implementeerden ook de richtlijnen en reglementen m.b.t. gezond en ethisch sporten van Gymfed. Als club dragen we de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de integriteit van onze leden. Dit met correcte ondersteuning voor elke skipper, zodat vragen en problemen aangepakt worden. Tevens moet elk lid moet zich houden aan de principes van goed gedrag en ethische onberispelijkheid. Check hier de ethische code voor sporters.
Voor alle skippers
Praktisch
Je zorgt dat je op tijd kan beginnen met de training. Kom wat vroeger als je je nog moet klaarmaken. Omkleden kan in de kleedkamers.
Als je toekomt op training, ga je altijd naar de trainer(s) om hallo te zeggen of een high five te geven.
Het springen start pas in aanwezigheid van de trainer(s).
Je traint in sportieve kledij met goede sportschoenen. Lang haar doe je in een staart. Pas je kledij aan als het koud is. Losse of grote sierraden doe je uit.
Het is handig dat je een eigen touw aankoopt dat we op de correcte lengte kunnen brengen. Naamteken zeker je eigen touw(en).
Breng water of sportdrank mee. Er wordt geen frisdrank gedronken of snoepgoed gegeten tijdens de training. Ook kauwgom is niet toegelaten.
Wanneer je niet kan komen of te laat zal zijn, verwittig je je trainer indien dit zo afgesproken werd.
Trainers kunnen ouders en andere toeschouwers vragen om gedurende de training niet aanwezig te blijven in de zaal.
De club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verloren of gestolen voorwerpen.
Gedragscode
Heb respect voor je eigen gezondheid: aandacht voor persoonlijke hygiëne, niet (voluit) trainen bij ziekte of blessure, geen risicovolle oefeningen uitvoeren zonder hulp of toezicht van de trainer.
Vol inzet en enthousiasme is de training dubbel zo leuk.
Heb respect voor andere skippers, trainers en clubmedewerkers. Pesten, beledigen of grof taalgebruik hanteren, hoort niet thuis op training.
Gsm’s worden tijdens de training niet gebruikt. Tenzij met toestemming van de trainer voor bv. muziek of beeldanalyse.
Hou je aan de afspraken die gelden voor de verschillende trainingslocaties.
Tijdens de uitleg van de trainers wordt er gezwegen. Je houdt je enkel bezig met de gegeven opdrachten.
Je zorgt voor een nette zaal en kleedkamer. Lege flesjes, kapotte touwen en dergelijke horen in de juiste vuilbak.
(Seksueel) grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Je kan op elk moment een incident of situatie melden bij de API (aanspreekpunt integriteit).
Heb je problemen of vragen, meld deze dan aan de trainer of het bestuur.
Extra voor competitiespringers
Selectie voor competitie
Competitiespringers worden geselecteerd door de trainers. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met leeftijd, techniek, talent, motivatie en fysieke aspecten. Springers of ouders hebben geen inspraak in de samenstelling van de teams.
RSC The Handles behoudt zich het recht springers uit te sluiten uit competitie of naar een andere groep te verplaatsen indien er sprake is van onvoldoende aanwezigheid, ongeoorloofd gedrag of te weinig progressie op springtechnisch vlak.
Inzet en aanwezigheid
Van elke competitiespringer wordt inzet en aanwezigheid op alle trainingen verwacht. Zeker tijdens de teamtrainingen kan er niet optimaal getraind worden als niet iedereen aanwezig is. Indien naar training komen eens niet lukt, moet de trainer op voorhand verwittigd worden. Bij onvoldoende inzet of onvoldoende aanwezigheid kan verplichte rust opgelegd worden of kan de verdeling van de teamproeven herzien worden. We rekenen er ook op dat elke competitiespringer zich inzet om te helpen op evenementen (eetfestijn, clubdag, organisatie kampioenschap) indien dit gevraagd wordt.
Afwezigheid op wedstrijd
Wie door ziekte of blessure niet kan deelnemen aan een wedstrijd, moet dit zo snel mogelijk laten weten aan de trainer(s). Gelieve voor een doktersbriefje te zorgen in het geval dat de inschrijvingsdatum voor de wedstrijd reeds voorbij is. Dit moet je uploaden op je profiel op gymfed, zo niet volgt een boete.
Medicatie
Sporters die medicatie gebruiken (bv. inhalator) worden verwacht de trainer en/of het clubbestuur hiervan in te lichten. Indien de gebruikte medicatie voorkomt op de dopinglijst moet de competitiesporter een attest van medische noodzaak bij zich hebben op elke training/wedstrijd. Meer info op www.dopinglijn.be Voor een minderjarige recreant is een doktersattest voldoende.
Outfit
Competitiespringers dragen op de wedstrijden de Handles-outfit bestaande uit een vest, lange broek, t-shirt, springtop of –t-shirt en springshort. Deze kost is niet inbegrepen in het lidgeld. Op andere clubactiviteiten, bij het helpen op wedstrijden, wanneer initiaties of demo's gegeven worden, ben je duidelijk herkenbaar als Handle.
Jureren
Vanaf het tweede jaar junioren A zijn de competitieleden verplicht om de jurycursus en het juryexamen te volgen. Je hebt de keuze tussen difficulty en creativity. Wie geen volledig diff- of creadiploma heeft behaald, is verplicht een herexamen te doen. Wie niet opdaagt op een cursus of (her)examen betaalt het inschrijvingsgeld hiervoor terug aan de club. Elk jurylid volgt de bijscholing of het examen indien dit verplicht wordt door de federatie.
Als je een of meerdere diploma's behaald hebt, zal er gevraagd worden enkele data door te geven wanneer je kan jureren. Dit wil nog niet zeggen dat je die dag effectief moet jureren. Je houdt wel deze data vrij! De bevestiging of je al dan niet moet jureren komt er pas als Gymfed het juryschema online zet voor die bepaalde wedstrijd. Wie zich opgeeft om te jureren en achteraf, om welke reden dan ook, afzegt, betaalt zelf de boete van 125 euro, tenzij je zelf vervanging vindt.
Meer info krijgen jullie van onze juryverantwoordelijke Lies Broeckaert. Ook alle vragen i.v.m. het jureren kan je aan haar kwijt.
Atletencommissie Gymfed
Deze adviescommissie voor en door top-/wedstrijdsporters draagt bij aan de verdere ontwikkeling van een ethisch en gezond sportklimaat. Gymnasten en skippers vanuit alle disciplines komen samen en vertegenwoordigen de stem van alle atleten over de werking en het (top)sportbeleid van de Gymnastiekfederatie. Heb je zelf vragen, bezorgdheden of feedback over de werking van Gymfed, dan kan je terecht bij Velika De Jaeger die onze discipline, rope skipping, vertegenwoordigt in de atletencommissie.
De laatste wijziging aan het ‘Huishoudelijk reglement’ gebeurde op 14/06/2024.
privacyverklaring
1. Algemeen
RSC The Handles vzw hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring geeft helder en transparant informatie over hoe RSC The Handles vzw met de persoonsgegevens omgaat. Er wordt alles aan gedaan om uw privacy te waarborgen en RSC The Handles vzw gaat daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens. RSC The Handles vzw houdt zich steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR (General Data Protection Regulation)
Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten worden gevolgd:
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
De verwerking van uw persoonsgegevens zijn strikt beperkt tot die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
De passende technische en organisatorische maatregelen werden en worden genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Er geen persoonsgegevens worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Ervoor gezorgd wordt dat u op de hoogte bent en erop attent wordt gemaakt van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens én dat die op een respectvolle manier zullen worden behandeld.
RSC The Handles vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Naam club: RSC The Handles vzw
Adres: Vlasstraat 2 9800 Deinze
Emailadres: thehandles@telenet.be
2. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt ?
RSC The Handles vzw verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:
Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten, opleidingen & wedstrijden georganiseerd door of met medewerking van RSC The Handles vzw (uitvoering van de overeenkomst)
Het versturen van nieuwsbrieven, relevante informatie en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
Het bekomen van subsidiëring & financiering door de overheid (wettelijke verplichting)
Verzekeringstechnische administratie bij ongevallen (gerechtvaardigd belang)
Vrijwilligerswerk ihkv evenementen of het faciliteren van de werking van RSC The Handles vzw (gerechtvaardigd belang)
Deelname aan internationale wedstrijden & stages(gerechtvaardigd belang)
3. Welke gegevens worden verwerkt?
Op basis van de hierboven vermeldde doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden gevraagd, opgeslagen, verzameld en verwerkt.
Identificatiegegevens:
Lid: Naam, voornamen, adres, geboortedatum telefoonnummer, e-mail, rekeningnummer, gender
Ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid:
identiteitskaartnummer, internationaal paspoortnummer, nationaliteit (indien nodig voor inschrijving internationale wedstrijden)
Persoonlijke kenmerken:
(Sporttechnische) diploma’s
4. Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties
GymnastiekFederatie Vlaanderen
5. Verstrekking aan derden.
De gegevens die u aan RSC The Handles vzw verstrekt kunnen aan derden worden verstrekt indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven doeleinden.
Zo worden onder meer de gegevens verstrekt aan een derde (verwerker) voor:
Ethias: Verwerking ongevalsdossiers
Lokale overheid: Het bekomen van subsidies
Er worden nooit persoonsgegevens verstrekt aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee RSC The Handles vzw een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten.
In de verwerkersovereenkomst worden de nodige en afdwingbare afspraken opgenomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden indien u hiervoor de toestemming geeft. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking van die gegevens, voor de intrekking van die toestemming.
Gegevens worden doorgegeven aan:
Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, uitgezonderd IOC, FIG, UEG, FIG-members & UEG-members voor deelname aan internationale stages & wedstrijden.
6. Minderjarigen.
RSC The Handles vzw verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de aansluiting van een minderjarig lid bij Gymfed geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers de formele toestemming aan Gymfed om bovenvermelde gegevens te verwerken.
7. Bewaartermijn.
RSC The Handles vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. RSC The Handles vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar.
8. Beveiliging van de gegevens.
Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Alle personen die namens RSC The Handles vzw kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden tot geheimhouding ervan.
RSC The Handles vzw hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al deze systemen.
Als er aanleiding toe is zorgt de organisatie ervoor dat uw persoonsgegevens gepseudonimiseerd worden en/of dat er voor encryptie van uw gegevens wordt gezorgd.
Er worden back-ups van de persoonsgegevens gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
De genomen maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd of verbeterd.
De medewerkers van RSC The Handles vzw zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
9. Uw rechten omtrent uw gegevens.
U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die RSC The Handles vzw heeft ontvangen. Via het hoger vermeld adres kan u de organisatie contacteren. Het wissen van gegevens tijdens het lopende seizoen kan enkel indien dit de werking van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het beëindigen van het seizoen.
Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel ervan) door de federatie of een van haar medewerkers.
U hebt tevens het recht om de verstrekte gegevens door de federatie te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht aan een andere partij. RSC The Handles vzw kan vragen om u te legitimeren voordat er gehoor wordt gegeven aan voornoemd verzoek.
10. Klachten.
Mocht u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt er aangeraden om onmiddellijk contact op te nemen met RSC The Handles vzw.
U kan steeds een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijziging privacyverklaring.
RSC The Handles vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigingen. De laatste wijziging gebeurde op 14/06/2024.