Inschrijven & info

Wat fijn dat je (opnieuw) een Handle wilt zijn!

In de infobrochure die je hieronder kan downloaden, vind je enerzijds een korte voorstelling van onze leuke club. Anderzijds kan je er nuttige info vinden zoals de kalender en algemene afspraken.

Controleer zeker je gegevens bij herinschrijving (geboortedatum, contactgegevens, maat T-shirt).

Hulp nodig bij de inschrijvingsmodule? Raadpleeg dan de uitgebreide handleiding.

communicatie

De meeste communicatie gebeurt via WhatsApp. Voeg jezelf toe aan onze whatsappcommunity, kies de juiste groep en vraag toegang. Indien je van groep verandert, kan je jezelf verwijderen uit de oude groep en toegang vragen tot de nieuwe groep. Misschien is ook de groep Helpende Handles iets voor jou...

Geregeld ontvang je ook de digitale nieuwsbrief via e-mail. Voeg daartoe alvast info@thehandles.be toe aan je contactpersonen. Zo vermijd je dat de nieuwsbrief in je spam terechtkomt.

nieuwe leden

Word ook een Handle!

Wil jij een Handle worden en deel uitmaken van onze toffe club? Dan moet je niet twijfelen en eens komen proberen op een van de trainingen. Je kan steeds 2 gratis proeflessen volgen. Schrijf gerust al in, zo reserveer je alvast een plekje en hebben wij de juiste gegevens. Wanneer je na de twee trainingen verder wil doen (daar zijn wij wel zeker van) dan kan je het inschrijvingsgeld betalen.

Als nieuwe Handle start je in basis 1 als je in het 1e tot 4e leerjaar zit. Kinderen van het 5e en 6e leerjaar kunnen starten in basis 2. Zit je in het middelbaar, dan is basis 3 de juiste groep voor jou. Check hier al onze groepen.


trainingslocaties

Lidgeld

Recreatie

Competitie

Korting


Op Mijn Gymfed kan je bij Mijn attesten en diploma's het attest mutualiteit downloaden om bij je ziekenfonds een tussenkomst in het lidgeld te bekomen. Dit is attest ontvang je in oktober ook via e-mail. 

verzekering en ongevallen

RSC The Handles vzw is aangesloten bij Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw (Gymfed). Via dit lidmaatschap is elk lid van The Handles verzekerd bij Ethias lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid. 

Een ongeval? 

huishoudelijk reglement

Lidgeld en verzekering

Lidgeld

RSC The Handles vzw is aangesloten bij Gymfed. In dit lidmaatschap zit een verzekering bij Ethias voor lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid. Je bent pas ingeschreven en dus verzekerd van zodra we het lidgeld ontvangen hebben. Gelieve dit daarom vóór de start van de eerste training in orde te brengen (tenzij proefles).

Het lidgeld wordt nooit terugbetaald, tenzij tot en met 31 oktober indien de springer door medische reden niet meer mag springen gedurende de rest van het lopende seizoen (doktersattest vereist). Van het lidgeld wordt een deel weerhouden voor de trainingen die reeds voorbij zijn plus de administratieve kost voor inschrijving.

Mutualiteit

De meeste ziekenfondsen betalen een deel van het lidgeld terug. Wij bezorgen u via e-mail een document dat u kan bezorgen aan uw ziekenfonds. Dit is een standaarddocument, dat normaal overal aanvaard wordt.

Ongevalsaangifte

Indien een springer een kwetsuur oploopt, moet dit zo snel mogelijk gemeld worden aan de trainers of rechtstreeks aan de secretaris. De aangifte moet binnen de 8 werkdagen gebeuren. Download het ongevallenformulier Ethias, vul het volledig in - vergeet hierbij je handtekening niet - en laat de arts vervolledigen. Bezorg het ingevulde formulier terug aan de trainer of mail het naar thehandles@telenet.be. De club geeft het ongeval online door aan Ethias. Het dossier wordt verder afgehandeld, tot en met de schadebetaling, tussen Ethias en de skipper/ouders. Het ongevallenformulier vind je via deze link: www.gymfed.be/verzekeringen.


Trainingsgroepen

Groepsindeling

Je leeftijd en niveau bepalen in welke groep je springt. Inschrijven voor meer dan 1 groep is toegelaten. Meer info vind je bij Groepen op de website.

De groepsindeling wordt gemaakt a.d.h.v. onze richtlijnen, naargelang leeftijd en niveau. De trainers bepalen dit in samenspraak met de hoofdtrainer. Doorschuiven naar een volgende groep kan enkel na toelating van de trainers. Op het einde van het seizoen komt de groepslijst voor het volgende seizoen online. Je kan enkel toetreden tot een competitiegroep indien je hiervoor werd geselecteerd door de trainers.

Proefles

Nieuwe springers mogen gratis twee proeftrainingen volgen. De trainers noteren je aanwezigheid, waardoor je verzekerd bent. De aankoop van een eigen touw (7 euro) is sterk aan te raden. De springers hebben zo hun eigen touw op hun lengte en ze kunnen er thuis mee oefenen.


Communicatie

Nieuwsbrief

We houden je graag op de hoogte van onze activiteiten en prestaties via onze elektronische nieuwsbrief. Deze e-mails worden verzonden naar het (de) opgegeven e-mailadres(sen) bij inschrijving. Gelieve e-mails van The Handles altijd goed te lezen. Wil je graag nog een extra e-mailadres toevoegen, mail dit dan even naar ons.

WhatsApp

Op WhatsApp vind je al onze groepen in een Community. Sommige  communicatie gebeurt specifiek per groep, maar er zijn ook algemene berichten die aan hele Handles community verspreid worden. Een snelle nieuwsbrief bijvoorbeeld. Je kan toegang vragen tot een specifieke trainingsgroep. Hier gebeurt alle communicatie tussen de skippers en de trainers. Verandert je skipper van groep, dan kan je meteen ook aanvragen om in de nieuwe WhatsApp groep te komen. Je vindt er ook de groep Helpende Handles. Ben je bereid een handje toe te steken op een van onze evenementen, maak je dan zeker lid van deze groep.

Gebruik foto's

Bij inschrijving gaat u akkoord dat RSC The Handles vzw foto’s van u of uw kind mag gebruiken op de website, nieuwsbrief en op sociale media. Heeft u hier echter bezwaar tegen, meldt dit dan aan het bestuur.


Skippersreglement en ethische code

Elk lid van The Handles dient zich aan het skippersreglement te houden. Goede afspraken zorgen immers voor een vlot verloop van het seizoen. We implementeerden ook de richtlijnen en reglementen m.b.t. gezond en ethisch sporten van Gymfed. Als club dragen we de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de integriteit van onze leden. Dit met correcte ondersteuning voor elke skipper, zodat vragen en problemen aangepakt worden. Tevens moet elk lid moet zich houden aan de principes van goed gedrag en ethische onberispelijkheid. Check hier de ethische code voor sporters.

Voor alle skippers

Praktisch

Gedragscode


Extra voor competitiespringers

Selectie voor competitie

Competitiespringers worden geselecteerd door de trainers. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met leeftijd, techniek, talent, motivatie en fysieke aspecten. Springers of ouders hebben geen inspraak in de samenstelling van de teams.

RSC The Handles behoudt zich het recht springers uit te sluiten uit competitie of naar een andere groep te verplaatsen indien er sprake is van onvoldoende aanwezigheid, ongeoorloofd gedrag of te weinig progressie op springtechnisch vlak.

Inzet en aanwezigheid

Van elke competitiespringer wordt inzet en aanwezigheid op alle trainingen verwacht. Zeker tijdens de teamtrainingen kan er niet optimaal getraind worden als niet iedereen aanwezig is. Indien naar training komen eens niet lukt, moet de trainer op voorhand verwittigd worden. Bij onvoldoende inzet of onvoldoende aanwezigheid kan verplichte rust opgelegd worden of kan de verdeling van de teamproeven herzien worden. We rekenen er ook op dat elke competitiespringer zich inzet om te helpen op evenementen (eetfestijn, clubdag, organisatie kampioenschap) indien dit gevraagd wordt.

Afwezigheid op wedstrijd

Wie door ziekte of blessure niet kan deelnemen aan een wedstrijd, moet dit zo snel mogelijk laten weten aan de trainer(s). Gelieve voor een doktersbriefje te zorgen in het geval dat de inschrijvingsdatum voor de wedstrijd reeds voorbij is. Dit moet je uploaden op je profiel op gymfed, zo niet volgt een boete.

Medicatie

Sporters die medicatie gebruiken (bv. inhalator) worden verwacht de trainer en/of het clubbestuur hiervan in te lichten. Indien de gebruikte medicatie voorkomt op de dopinglijst moet de competitiesporter een attest van medische noodzaak bij zich hebben op elke training/wedstrijd. Meer info op www.dopinglijn.be Voor een minderjarige recreant is een doktersattest voldoende.

Outfit

Competitiespringers dragen op de wedstrijden de Handles-outfit bestaande uit een vest, lange broek, t-shirt, springtop of –t-shirt en springshort. Deze kost is niet inbegrepen in het lidgeld. Op andere clubactiviteiten, bij het helpen op wedstrijden, wanneer initiaties of demo's gegeven worden, ben je duidelijk herkenbaar als Handle.

Jureren

Vanaf het tweede jaar junioren A zijn de competitieleden verplicht om de jurycursus en het juryexamen te volgen. Je hebt de keuze tussen difficulty en creativity. Wie geen volledig diff- of creadiploma heeft behaald, is verplicht een herexamen te doen. Wie niet opdaagt op een cursus of (her)examen betaalt het inschrijvingsgeld hiervoor terug aan de club. Elk jurylid volgt de bijscholing of het examen indien dit verplicht wordt door de federatie.

Als je een of meerdere diploma's behaald hebt, zal er gevraagd worden enkele data door te geven wanneer je kan jureren. Dit wil nog niet zeggen dat je die dag effectief moet jureren. Je houdt wel deze data vrij! De bevestiging of je al dan niet moet jureren komt er pas als Gymfed het juryschema online zet voor die bepaalde wedstrijd. Wie zich opgeeft om te jureren en achteraf, om welke reden dan ook, afzegt, betaalt zelf de boete van 125 euro, tenzij je zelf vervanging vindt.

Meer info krijgen jullie van onze juryverantwoordelijke Lies Broeckaert. Ook alle vragen i.v.m. het jureren kan je aan haar kwijt.

Atletencommissie Gymfed

Deze adviescommissie voor en door top-/wedstrijdsporters draagt bij aan de verdere ontwikkeling van een ethisch en gezond sportklimaat.  Gymnasten en skippers vanuit alle disciplines komen samen en vertegenwoordigen de stem van alle atleten over de werking en het (top)sportbeleid van de Gymnastiekfederatie. Heb je zelf vragen, bezorgdheden of feedback over de werking van Gymfed, dan kan je terecht bij Velika De Jaeger die onze discipline, rope skipping, vertegenwoordigt in de atletencommissie.


De laatste wijziging aan het ‘Huishoudelijk reglement’ gebeurde op 14/06/2024. 


privacyverklaring

1. Algemeen


RSC The Handles vzw hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.


Deze privacyverklaring geeft helder en transparant informatie over hoe RSC The Handles vzw met de persoonsgegevens omgaat. Er wordt alles aan gedaan om uw privacy te waarborgen en RSC The Handles vzw gaat daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens. RSC The Handles vzw houdt zich steeds aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR (General Data Protection Regulation)


Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten worden gevolgd:



RSC The Handles vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:


Naam club: RSC The Handles vzw 

Adres: Vlasstraat 2 9800 Deinze

Emailadres: thehandles@telenet.be



2. Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt ?


RSC The Handles vzw verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:




3. Welke gegevens worden verwerkt?


Op basis van de hierboven vermeldde doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden gevraagd, opgeslagen, verzameld en verwerkt.


Lid: Naam, voornamen, adres, geboortedatum telefoonnummer, e-mail, rekeningnummer, gender

Ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail

identiteitskaartnummer, internationaal paspoortnummer, nationaliteit (indien nodig voor inschrijving internationale wedstrijden)

(Sporttechnische) diploma’s



4. Wie verwerkt de gegevens?


De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties




5. Verstrekking aan derden.


De gegevens die u aan RSC The Handles vzw verstrekt kunnen aan derden worden verstrekt indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven doeleinden.


Zo worden onder meer de gegevens verstrekt aan een derde (verwerker) voor:



Er worden nooit persoonsgegevens verstrekt aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee RSC The Handles vzw een verwerkingsovereenkomst heeft afgesloten.


In de verwerkersovereenkomst worden de nodige en afdwingbare afspraken opgenomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.


De verstrekte gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.


Tevens kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden indien u hiervoor de toestemming geeft. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking van die gegevens, voor de intrekking van die toestemming.


Gegevens worden doorgegeven aan:


Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU, uitgezonderd IOC, FIG, UEG, FIG-members & UEG-members voor deelname aan internationale stages & wedstrijden.



6. Minderjarigen.


RSC The Handles vzw verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de aansluiting van een minderjarig lid bij Gymfed geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers de formele toestemming aan Gymfed om bovenvermelde gegevens te verwerken.



7. Bewaartermijn.


RSC The Handles vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. RSC The Handles vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar. 



8. Beveiliging van de gegevens.


Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:




9. Uw rechten omtrent uw gegevens.


U heeft het recht op inzage, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die RSC The Handles vzw heeft ontvangen. Via het hoger vermeld adres kan u de organisatie contacteren. Het wissen van gegevens tijdens het lopende seizoen kan enkel indien dit de werking van de organisatie niet in het gedrang brengt. Indien dit het geval is, gebeurt dit onmiddellijk na het beëindigen van het seizoen. 


Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel ervan) door de federatie of een van haar medewerkers.


U hebt tevens het recht om de verstrekte gegevens door de federatie te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht aan een andere partij. RSC The Handles vzw kan vragen om u te legitimeren voordat er gehoor wordt gegeven aan voornoemd verzoek.



10. Klachten.


Mocht u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt er aangeraden om onmiddellijk contact op te nemen met RSC The Handles vzw.


U kan steeds een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)


Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be



11. Wijziging privacyverklaring.


RSC The Handles vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigingen. De laatste wijziging gebeurde op 14/06/2024.